Условия проведения очного мероприятия в центре Москвы
Место проведения: Москва, ул. Тверская, д. 9, стр. 7 (5 мин от метро «Охотный ряд»).
Число участников: до 35 человек.
Время проведения: с 10:00 до 17:00
Базовая стоимость:
|
Продолжительность мероприятия |
До 15 участников |
До 25 участников |
До 35 участников |
|
1-дневное |
33 000 |
53 000 |
63 000 |
|
2-дневное |
59 000 |
79 000 |
93 000 |
|
3-дневное |
79 000 |
99 000 |
129 000 |
В базовую стоимость входит:
1. Предоставление помещения и оборудования:
- оборудованное помещение для занятий (столы, стулья, кафедра)
- проектор
- экран
- 3 маркерные доски
- персональный компьютер с доступом в Интернет
- использование Skype для телесвязи с проецированием на экран
- выставочный стенд (для книг, журналов)
- фото-стенд (до 40 фото 10х15 см)
- аудиоцентр
- офисный холодильник
- кондиционер
- городской телефон
- подготовка и уборка помещения
- тестирование и настройка аппаратуры
3. Пользование туалетами бизнес-центра.
4. Подписи и печати в командировочных удостоверениях участников.
5. Включение Института образования человека в число организаторов мероприятия (при необходимости).
6. Организационное сопровождение мероприятия менеджером Института.
7. Подготовка отчётных документов (счёт, договор, акт о выполненных работах).
Дополнительные услуги
|
№ |
Наименование услуги |
Стоимость, руб. |
|
1. Информационные услуги |
| |
|
1.1 |
Вёрстка и распечатка программы мероприятия (А4 пополам, до 35 экз.) |
1500 |
|
1.2 |
Вёрстка и запись CD c материалами мероприятия (тезисы докладов) |
3000 |
|
1.3 |
Присвоение материалам мероприятия официальных реквизитов: ISBN, ББК, УДК, авторского знака |
3000 |
|
1.4 |
Тиражирование CD c материалами мероприятия для участников – 1 экз. |
100 |
|
1.5 |
Вёрстка и печать бумажного сборника с материалами конференции (до 50 стр.) – 100 экз. |
от 12000 |
|
1.6 |
Подготовка сертификатов (дипломов) участников на фирменном бланке мероприятия |
350 / чел. |
|
2. Рекламные услуги |
| |
|
2.1 |
Размещение рекламного текстового блока (до 250 знаков с пробелами) на титульной странице сайта www.eidos.ru (ежедневное посещение - от 2000 до 3000 человек) |
3900 / неделя |
|
2.2 |
Выпуск пресс-релиза конференции (до 500 знаков с пробелами) в основной рассылке Группы компаний «Эйдос» (14 тыс. подписчиков) |
2900 / выпуск |
|
2.3 |
Выпуск пресс-релиза конференции (до 500 знаков с пробелами) во всех рассылках Группы компаний «Эйдос» (33 тыс. подписчиков) |
5000 / выпуск |
|
3. Сопровождение мероприятия |
| |
|
3.1 |
Регистрация участников с выдачей программы или папки участника |
1000 |
|
3.2 |
Подготовка комплекта участника (персональный бейдж, фирменная папка, программа, CD, авторучка, рекламные материалы) |
350 / чел. |
|
3.3 |
Продажа литературы заказчика (книг, журналов и т.п.) участникам мероприятия |
1000 + 10% с продаж |
|
3.4 |
Аренда дополнительных компьютеров с доступом в Интернет, от 1 часа |
1000 / час |
|
3.5 |
Wi-Fi доступ |
5000 /день |
|
4. Фото, видео, аудио |
| |
|
4.1 |
Аудиозапись мероприятия с предоставлением звуковых файлов – от 3 часов |
300 / час |
|
4.2 |
Фотосъёмка мероприятия (камера Canon 5D, объективы Canon 24-70 mm f/2.8L, Canon 70-200 mm f/4L, фотовспышка Canon 580 EX II) – от 3 часов |
900 / час |
|
4.3 |
Видеосъемка мероприятия, включая световое и звуковое оборудование, формат HDV– от 3 часов |
1500 / час |
|
4.4 |
Интервьюирование участников во время мероприятия (видеосъемка, включая световое и звуковое оборудование, формат HDV) – от 3 интервью до 5 мин каждое |
1000 / чел. |
|
4.5 |
Запись фото или видео на DVD-диск |
900 /диск |
|
4.6 |
Создание видеофильма о мероприятии |
договорная |
|
5. Проживание, питание, культурные мероприятия |
| |
|
5.1 |
Еврохостел в центре Москвы, 4-х местный номер, удобства на этаже |
от 900 / сутки |
|
5.2 |
Гостиница (15 мин. на метро до центра), 2-х местный номер с удобствами |
от 1500 / сутки |
|
5.3 |
Кофе-брейк (чай, кофе, бутерброды, фрукты) в помещениях Института |
250 /чел |
|
5.4 |
Организация обеда в кафе или трактире (неограниченное число подходов к 40 холодным закускам) |
от 500 /чел |
|
5.5 |
Организация банкета после мероприятия |
договорная |
|
5.6 |
Культурная программа (экскурсии: Кремль, Оружейная палата, Останкинская телебашня, обзорная по Москве и др.). Организатор – туристическая компания «Эйдос Тур» |
договорная |
Оплата услуг
Оплата выбранных услуг производится не менее, чем за неделю до мероприятия в размере 100% налично или безналичным платежом.
Основанием для предоставления услуг является договор-оферта. При необходимости с юридическим лицом заключается двусторонний договор, предоставляется счёт для оплаты, комплект необходимых отчётных документов.
Организуем также проведение очных мероприятий в Москве и Санкт-Петербурге на количество участников от 35 до 500 человек.
Справки по e-mail: info@eidos-institute.ru
